Теперь некоторые общие моменты:
1. Дата и порядок размещения.
Предварительно мы провели опрос и небольшой анонс по дате мероприятия, определились на
20-21 ноября 2021 года, так же было предложено несколько вариантов мест проведения.
В итоге мы остановились на варианте
"Лесной кордон".
http://l-k.by/
Усадьба может вместить до 26-28 человек с ночевкой (это с учетом того что все спальные места будут заняты).
Есть несколько отдельных номеров, но как обычно они достаются тем, кто первый внес взнос за участие полностью. Задаток за аренду уже внесен.
Банкетный зал может вместить до 35 человек, но это тоже максимальная вместимость. Уже записано около 30 человек, так что если есть желание - поторопитесь!!!
Если вы берете с собой ребенка (до 14 лет), вы должны понимать, что вечерника все таки "взрослая" и чтобы ребенок потом чувствовал себя комфортно во взрослой компании.
Необходимо будет учесть и тот момент, если вы надумаете брать с собой кого-либо из домашних животных это необходимо согласовать с хозяевами усадьбы.
2. Питание и про питание.
Стол, как и обычно, готовим и накрываем самостоятельно.
Продукты (овощи-фрукты-мясо и проч) закупаем централизованно.
Меню будет обсуждаться немного позже.
Если у кого-то есть желание приготовить что-либо самостоятельно - милости просим.
Если это будет на добровольно-безвозмездной основе - будет вообще замечательно.
Приветствуются домашние "закатки" - соления, маринады и прочее..
Если вы желает что-то приготовить на общих основаниях - готовьте,
после чего сообщите стоимость приготовленного вами блюда - мы возместим затраты.
На данный момент рассчетная стоимость на питание на одного человека колеблется от 15 до 20 рублей.
В конечном счете это будет зависеть от окончательного количества участников (и ночующих, и неночующих).
Возможно, что придется "доскинуться" уже по факту, после закупок.
Если кто-то сидит на "диете" или по каким то другим гастрономическим причинам или по состоянию здоровья
не будет питаться с "общего котла", сообщите об этом заранее, чтобы потом вернуть вам за питание,
только если вы привезете с собой то что будете употреблять.
3. Горячительное и не только.
Все горячительные напитки, а также соки-воды в том числе и минеральные,
каждый покупает отдельно и берет с собой... в расссчете на свои вкусы и силы.
Чай-кофе-сахар будем покупать на всех.
4. Конкурсы и развлечения.
Т.к. приглашенного тамады у нас не будет, мы будем развлекать себя сами.
Мы придумали некоторую развлекательную программу, в соответствии с тематикой вечеринки.
В ней мы предусмотрели несколько развлекательных конкурсов, танцевальных, караоке и проч.
Если у кого-то возникнет желание провести свой оригинальный конкурс - милости просим!
Сообщите об этом заранее, предварительно подготовьтесь к проведению конкурса.
Для победителей конкурсов мы предусмотрим символические призы...
5. Бонусы и памятные подарки.
В прошлом году мы делали кружки и майки. В этом году - пока еще не решили, что будем делать на память, в следствие того, что бюджет ограничен мы будем смотреть на реальное количесвто участников уже ближе к дате - необходимо определиться с тем, сколько мы сможем выделить на это.
6. Оплата участия в мероприятии.
Было принято решение предварительно сделать некоторый средний минимум и пока мы его определили в размере 70 BYN для ночующих, и 50 BYN для неночующих.
Баланс стоимости рассчитывался таким образом:
30 - аренда помещения,
20 - питание (без жидкостей),
20 - ночлег. Баланс приблизительный, т.к. стоимость аренды усадьбы фиксированная. Естесственно, что если поедут все те, кто предварительно записался - возможно на питание получится и большая сумма.
В любом случае, на всякий-який, захватите с собой наличные - 1-2-5-10-15 руб дополнительно,
чтобы сразу "закрыть эти вопросы". К сожалению, не все мне еще дали точный ответ о поездке, даже те, кто уже оплатил полностью. Я смогу "скалькулировать" это только по факту прибытия участника на мероприятие. Учитывайте и то, что в последнее время цены на всё подросли и мы сможем понять уже по факту закупки всего того, что необходимо купить.
Сумма может колебаться в обе стороны, в любом случае, если будет потрачено меньше - излишки мы вернем, если будет больше - дополнительно сообщим.
Так же у нас заведено, что если кто-то из вас уже внес транш, либо еще будет вносить позже, и у него не получится поучаствовать по действительно форс-мажорным обстоятельствам (это скорей всего будет известно уже практически по факту), мы вернем вам деньги уже после мероприятия...
К сожалению нынешняя обстановка не дает никаких гарантий по этому вопросу... а мы - даем гарантию возврата по уважительным причинам!
7. Как и когда внести транш...
а) Те, кто уже
определился точно что поедет, могут делать транш любым удобным для вас образом:
- на карту (номер карты уточняйте в вайбере или телеге),
- наличными (на очередной встрече клуба 4 ноября 2021, либо мне домой, живу в районе к/т Салют).
б)
Если не можете приехать и привезти на встречу - подумайте как это можно сделать другим способом
до дедлайна.
в)
Дедлайн по оплате - 10 ноября. Если не получается и таким способом, сообщите мне лично.[/b]
г) Если вдруг так сложатся обстоятельства, что человек не сможет участвовать действительно по неуважительным причинам,
то ищите замену себе, естесственно при этом это не должны быть "люди с улицы"... желательно чтобы это был кто-то из клуба.
Если все таки не получится найти - в любом случае
потраченная на вас к тому времени сумма вам уже не вернется.
д)
Дети старше 14 лет считаются взрослыми - оплачиваются как взрослые. Если младше - то обсудим отдельно в личке, в зависимости от условий пребывания.
е) И
П - последнее... очередность поступления транша будет учитываться в приоритетизации по размещению в отдельных "номерах".
Кто раньше оплатил, того и тапки... К слову, на данный момент - все "вип номера" уже разобраны!
8. Баня.
Все желающие принять баню сообщите об этом заранее (мне в личку)
.
Баню необходимо будет приготовить к самому началу!!!
Баня рассчитана
на 3 часа. Кто желает попариться, милости просим.
Если есть возможность - захватите с собой простынь, полотенце и все остальные банные прибамбасы.
Скорее всего вам будет выдано по одному полотенцу и один веник на всех.
Стоимость бани не включена в общую стоимость участия.
В прошлом году баня стоила 50$ на всех - это около 125 рублей.
Сколько в этом году будет стоить - необходимо будет узнать!
Если наберется достаточное количество желающих - тогда имеет смысл ее заказывать.
За баню принимаем только наличные (наличные - это гениально!!!).
Решение о банных процедурах будем принимать практически перед мероприятием,
все будет зависеть от количетва желающих!
Так же в зависимости от бани будет планироваться и официальное начало банкета!!!
Пока мы планируем начать банкет в 17.00.
К слову: те кто пойдут в баню - огромная просьба все таки немного поучаствовать
и в подготовке мероприятия, помочь накрыть столы, не стоит там сидеть все 3 часа.
Ну а теперь немного позитивного:
- Есть у меня его!!!
Так вот, приблизительный план такой:
11.00-12.00 Все те кто едут со всеми или выезжают самостоятельно из города (или из других городов - если удобно):
Место сбора - "
ТЦ ГЛОБУС ПАРК, Еврокэш" в
3 км от МКАД
по Брестской трассе. Адрес: 3-й км, Р1, Шчомысліца 223049.
https://goo.gl/maps/mMUyGmYxSJNHYwaW8
Время сбора -
11.00-12.00.
Собираемся там, если что-то надо будет дозакупить - заедем в УЗДУ в Евроопт!!!
Контакты
- Дима +375299646869.
- Сергей +375296552660
Приблизительно туда добираться около часа.
Выехать необходимо около 12.00-12.30.
Приедем за полчаса до "заселения", т.е. к 13.30.
Просьба постараться всем приезжать не к началу банкета, а вместе со всеми,
чтобы принять активное участие в риготовлении яств и накрытия столов.
14.00 Заселение, распределение по "койкоместам".
14.00-17.00 Начало приготовления, накрывание на стол... распаливание мангалов... оформление...
Хотелось бы отметить, что инициатива по приготовлению и накрыванию приветствуется...
Если будет баня, то те кто парится, большая просьба немного попариться и насчет помощи в подготовке...
Приготовление шашлыков-машлыков, употребение легких аперитивоф...
17.00-17.30 Начало банкета... (небольшая культурная программа)
... Продолжение банкета. Начало безобразия... (большая некультурная программа) до...
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - л и н и я о т р е з а - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Очистка памяти...
Утро.
8-10. Подъем... приведения себя в порядок... душ и прочие релаксационные процедуры...
10-11. Завтрак. Чаепитие и прочее питие...
11-12. Отъезд в 12.00...
Важно!!! Чтобы все себя хорошо чувствовали, в первую очередь водители!!!
Тема закрыта
