Сообщений в теме: 32

[balderes]

Больше фото здесь

Настала осень, а это значит, что не за горами наша вторая годовщина клуба,
а это, в свою очередь значит, что настала пора спешить и записываться вот в этой табличке
Чтобы определиться с количеством участвующих и местом проведения мероприятия,
которое мы запланировали провести 31 октября 2020 года!
По случайному стечению обстоятельств эта дата совпала с ХЭЛОУИНОМ!



Поэтому предварительно было принято решение провести вечеринку в стиле ХЭЛОУИН)))
Одеваем страшные костюмы, маски, тащим свечи и тыквы, мётлы и прочий инвентарь...
Это условие участия желательное, но необязательное)))

Желающие могут подготовить конкурс или провести интересную игру, спеть песню, рассказать стишок на табуретке...

Тематика вечеринки не главный атрибут, потому что все-таки мы отмечаем второй день рождения клуба.

Мероприятие планируется с субботы на воскресенье, т.е. с ночевкой, вне зависимости от того, будете ли вы оставаться на ночь или нет.



Приглашаем всех желающих!!! Будет очень весело!!!
Берите с собой супруга-супругу, брата-сестру, друга-подругу, детей)))

Немного важной информации читаем в этой теме, в следующих сообщениях...

[balderes]

Тема периодически будет обновляться по мере поступления информации, будьте в курсе событий...



Теперь некоторые общие моменты:

1. Место проведения и запись желающих.
Место пока предлагается и обсуждается.
Когда будем знать более-менее точное количество участников будем рассматривать варианты усадеб, коттеджей и прочих пригодных для этого мест.
Мы сделали табличку для записи желающих поучаствовать в мероприятии
Там же можно предложить свой вариант места проведения, несколько вариантов там уже имеется.

На данный момент записано около 15 человек. Поэтому старайтесь записаться как можно раньше, спланируйте своё время так, чтобы поучаствовать с нами в мероприятии.

Желательно предлагать варианты, в которых есть наличие отдельных двухспальных номеров или комнат, для размещения семейных пар или с детьми.
Если вы берете с собой ребенка (до 14 лет), вы должны понимать, что вечерника все таки "взрослая" и чтобы ребенок потом чувствовал себя комфортно во взрослой компании.

Также желательно наличие бани, потому что есть желающие её посетить.
Конечно все будет зависеть от количества желающих и решения большинства, но мы должны учитывать и этот фактор.

Необходимо будет учесть и тот момент, если вы надумаете брать с собой кого-либо из домашних животных.
Наличие банкетного зала где можно будет накрыть стол приветствуется...

Хотелось бы также, чтобы место это было в пределах до 100 км от Минска...

[balderes]

2. Питание и про питание.
Праздничный стол, исходя из опыта готовим сами. Продукты (овощи-фрукты-мясо и проч) закупаем централизованно.
Конечно можно будет поинтересоваться и в самом месте проведения, что по чём... Возможно нас смогут накормить и на месте...
Это все обсуждаемо.


3. Горячительное и не только.
Все горячительные напитки, а также соки-воды в том числе и минеральные, каждый покупает отдельно берет с собой... в расссчете на свои вкусы и силы.

[balderes]

4. Конкурсы и развлечения.
Т.к. тамады у нас не будет, кроме некоторой музыкальной караоке и танцевальной части, то мы развлекаем себя сами.
Поэтому приветствуется любое активное участие в проведении мероприятия...
К этому желательно заранее подготовиться и сообщить об этом тоже не в последний момент.
Для победителей конкурсов будем предусматривать символические призы...


5. Бонусы и памятные подарки.
Было принятно решение сделать клубные майки для ВСЕХ участников мероприятия.
Исключением являются дети или скажем если вы на мероприятие возьмете с собой "родственника" или "друга/подругу", кому майки в принципе не нужны
(при этом, придется изначально оплатить определенный минимум суммы участия (п.6), мы пересчитаем когда будем знать точную стоимость изготовления майки
и вернем стоимость майки для участника, которому майка не будет изготавливаться).
Для этого в табличке необходимо указать свой размер и на всякий случай пол)))

Также мы хотим изготовить памятные сувениры, пока решаем какие именно... - это уже для всех, без исключения.


6. Предварительная оплата участия.
В связи с непонятной экономической ситуацией в наше неспокойное время было принято решение сделать некоторый средний минимум и пока мы его определили в размере 80 BYN.
В эту стоимость предварительно включено - проживание (40-50), пропитание (20-30), бонусы (10-20).
Сумма пока предварительная и может колебаться в обе стороны, в любом случае, если будет потрачено меньше - излишки вернем, если будет больше - дополнительно сообщим.

[balderes]

7. Графики принятия решений, оплат и прочее...
 
а) Пока идет процесс записи участвующих и выбора места, он продлится до 27 сентября включительно.
 
б) 28-30 сентября будем уточнять и делать окончательный выбор места проведения, чтоб устраивал максимально.
 
в) 1 октября делаем бронирование места, возможно будет вноситься аванс (предоплата) за бронь, естесственно необходима будет уже какая-то сумма для брони.
 
г) Те, кто уже определился точно, могут уже начинать делать транш любым удобным для вас образом - на карту (номер карты уточняйте в вайбере или телеге), наличными. 
 
д) Если наличными, то привозите на очередную встречу клуба, которая состоится пока предварительно по графику - 1 октября 2020 года. https://kaptur-club....vstrecha-minsk/
 
е) Если не можете приехать и привезти на встречу - подумайте как это можно сделать другим способом до дедлайна оплаты.
 
ж) Дедлайн по оплате - 11 октября. Если не будет оплаты - удаляем из списка участников.
 
з) В исключительных случаях если вы точно уверены, что будете участвовать и при только при том что вы самостоятельно до 11 октября попросите организаторов продлить дедлайн, то немного мы пойдем навстречу до указанной вами даты, но не позднее 18 октября. Если этого не произойдет, то читайте пункт Ж (символично как-то получилось  ).
 
и) Если при этом уже будет что-либо изготовлено и потрачено в рассчете на вас, а вы откажетесь от участия - желательно хотя бы покрыть эти расходы. При этом, если вы записались (и оплатили) позже того момента, когда уже будет что-либо изготовлено "оптом", то вы, к сожалению, останетесь без майки и сувенира.
 
к) Закладывать в этот раз никто ни за кого не будет. Основное правило: оплачено - участвуем, не оплачено - не участвуем.
 
м) Если вдруг так сложатся обстоятельства, что человек не сможет участвовать действительно по серьезным причинам (командировки срочные или болезнь), то либо ищите замену себе, естесственно при этом это не должны быть люди с улицы... желательно чтобы это был кто-то из клуба.
 
н) Если все таки не получится найти - в любом случае вся потраченная на вас к тому времени сумма вам уже не вернется.
 
о) Дети старше 14 лет считаются взрослыми и оплачиваются как все. Младше - оговариваем отдельно, в зависимости от условий пребывания.
 
п) И П - последнее... очередность поступления транша будет учитываться в приоритетизации выбора "номеров". Кто раньше оплатил, тот и раньше выбирает себе номер или команту...

[balderes]

Для мероприятия забронирована усадьба "Лесной кордон" http://l-k.by/

[balderes]

Привет всем!!!
 
Вследствие того, что мне придется выехать несколько раньше остальных, я хотел рассказать о наших дальнейших организационных действиях:
 
1. Все те, кто едут отдельно (из других городов) и не со всеми - добираются самостоятельно по навигатору

Усадьба Лесной кордон https://goo.gl/maps/1C8kJwpacfXK6egr8 координаты 53.358013, 27.104464
Ориентир: д. Подъельники.
Это находится в 17 километрах от г. Узда. Добираться можно как по Слуцкой, так и по Брестской трассе.

Вне зависимости от того, по какой трассе вы будете добираться, вам необходимо проехать город и оказаться на дороге Н9842,
через 5 км от Узды доехав до пересечения с дорогой Н8571 повернуть налево и ехать около 12 км прямо до указателя "Пад'ельники",
свернуть на гравейку и метров через 100 повернуть налево по указателю "Лесной кордон" (!!! не доезжая моста через реку "Usa").

 

Вы практически сразу и попадете в нужное место!!! Мы постараемся обозначить указателем куда проехать и где запарковаться!

 

2. Все те кто едут со всеми или выезжают самостоятельно из города (или из других городов - если удобно):

Место сбора - "ТЦ КОРОНА" в 3 км от МКАД по Брестской трассе.
Время сбора - 11.00-12.00.
Вы можете дозакупиться всем необходимым, если вдруг вам очень очень что-то надо.

 

Контактное лицо - Дима. Его телефон +375299646869.

Если не сможете дозвониться - звоните мне - Сергей +375296552660.

На крайний случай - Вадим +375296100677.

Приблизительное время езды - один час. Выехать необходимо около 12.00. Ждем всех на усадьбе в 13.00.


3. Вследствие того, что мы немного не вписываемся по питанию в наши рассчетные финансы,
а так же следует учесть, что по каким то очень непредвиденным обстоятельствам все не смогут приехать,
захватите с собой наличные приблизительно в размере 20 рублей на человека (желательно помельче 1,2,5 руб),
чтобы сразу "закрыть эти вопросы". К сожалению, не все мне еще дали точный ответ о поездке, даже оплатив полностью.
Я смогу "скалькулировать" это только по факту приезда.

Также мы делаем небольшой сбор на поддержку доменного имени и на некоторые расходы.

Все те, кто приехал и до этого немного переплатил - я верну деньги сразу как только вы приедете.
Чтобы все были на равных условиях.


4. Баня. Ориентирововчно мы подготовим баню к 14.00. Баня рассчитана на 3 часа. Кто желает попариться, милости просим.
Если есть возможность - захватите с собой простынь, полотенце и все остальные банные прибамбасы.
Вам будет выдано по одному полотенцу и один веник на всех. Стоимость бани не включена в общую.
50$ на всех - это около 130 рублей. На данный момент в баню идут 8-10 человек. Рассчитывайте это перед поездкой.

Принимаем только наличные (наличные - это гениально).

[balderes]

Ну а теперь немного позитивного:

- План.
- У вас есть план?
- Есть у меня его!!!

Так вот, как и писалось ранее, приблизительный план такой:

13-14. Заезд, заселение, распределение по "койкоместам". Каждому будет определено место в соответствии с купленными билетами.

14-15. Начало приготовления, накрывание на стол... распаливание мангалов.
Хотелось бы отметить, что инициатива по приготовлению и накрыванию приветствуется...

14-17. Баня, приготовление шашлыков, употребение аперитивоф... и легких закусок.

17-19. Начало банкета... (небольшая культурная программа)

19-... Продолжение банкета. Начало безобразия... (большая некультурная программа) до...)))

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  л и н и я   о т р е з а - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

Утро.

10-11. Подъем... приведения себя в порядок... душ и прочие процедуры, включая купание в речке (шутка)...

11-12. Завтрак. Чаепитие и прочее питие...

13-15. Отъезд 14.00 плюс минус час...

Важно!!! Чтобы все себя хорошо чувствовали, в первую очередь водители!!!

[balderes]

Небольшие напоминания

- про конкусы: желающие их провести - заранее готовимся.

- вода, соки, акло и не алко напитки каждый везет сам.

- берите с собой средства личной гигиены, шампуни, расчески, прически итд итп. у вас будет только полотенце и мыло в душевых (туалетах).

- у кого есть угли, решетки по возможности тоже возьмите.

- закатки-маринады-салатики на добровольной основе приветствуются.

- если кому то необходимы будут медпрепараты - тоже захватите.

- про туалеты напоминать я думаю не нужно. те что в доме - Ж, те что на улице - М. Если М рассчитывают на те те что в доме - садите свою Ж на У.

- про Хэлоуин. Т.к. пати наше слегка тематическое. По возможности подготовьтесь костюмами или какой-либо минимальной атрибутикой этого праздника.

[balderes]

_

_

_

_

_

[balderes]

_

_

_

_

[balderes]

[balderes]

_

[balderes]

_

_





_

[balderes]

_

_



_

[balderes]

_

_

_





_

[balderes]

_



_





_

[balderes]

_

[balderes]

[balderes]

_

_



_

_